フリーランス１年目必見！楽～な「分けるだけ経理」はこれだった！

 

 

フリーランス１年目の方！　

 

 

確定申告の準備はできてますか？

 

 

 

そんなわたしみたいな人いませんか？

 

・・・・・いますよね！?

 

 

ずぼらな私は、楽に経理ができないものかと、よろず支援の経理セミナー受けてきました！

目からうろこの楽～にできる簡単経理を習ってきたので、みなさんもぜひ参考にしてください＾＾

 

経理の本来の目的は確定申告のためじゃない！

 

私はフリーランス１年目！

確定申告のために経理をするものだと思ってました！

 

でも、違ったんです！

 

経理は、

経営状況をきちんと把握し、経営判断を間違わないためにするものなんです！

 

 

た、確かに！

 

 

自分の事業がいくら儲かってるのか、もしくは赤字なのか、知っておかないことには投資もできませんよね！

なんて基本がわかってなかったんだ！あたし！

 

 

経営状況の把握のためと思うと、きちんと毎月経理をしなきゃいけないのもうなずけますね。

 

でもやっぱり経理はめんどくさそう！できるだけ楽にしたい！

 

 

楽～にできるわけるだけ経理はこの４つを分けるだけ！

 

そんなずぼらなわたしが、今回教えてもらったのは分けるだけ経理！

ある４つのものを分けるだけでできます！

 

 

その４つとは

 

 

 

 

１つずつどんなふうに分けるのか見ていきましょう！

 

 

通帳をわける

 

 

プライベートの通帳と、事業用の通帳はわけるのがベスト！

というかここは必須！

事業の通帳といっても、名義は個人でＯＫ！

 

 

そして、

お金の流れが通帳で完結するのがベスト◎

なので、売り上げも振り込み、支払いも振り込みが理想！

 

事業の通帳はこんな感じ！

 

 

番号ごとにポイントを見てみましょう！

 

１、月初に「現金で使うお金」をひと月分考えてまとめておろし、小口のお財布へ入れる。

　現金で事業に必要なものを買うときは、月初におろしたこの小口のお金で買い物をしていきます！

　月に何回もおろすよりは、月に１度、多くても２、3度のほうがbetter！

 

２、飲食店のように毎日の売り上げが現金で出るところは、こまめに銀行に入金する。

　でも、銀行に行くのがめんどくさくて、経理が続かない！ってことにならないように、ほんとにできるだけでいいって言ってました！笑

 

３、なんのお金かわからなくならないように通帳に直接記入していく。

　通帳に直接書き込んでＯＫ！

　後で見返したときに何に使ったのかわかりやすくしておくのが◎

 

４、月末に余った小口の現金がある場合はいったん通帳に戻す。

　月初におろした小口のお金が余った場合は、面倒でも一旦口座に戻す。

　この通帳の場合、10月の現金で使った経費は、50,000－18,225円＝31,775円となる。

 

５、新たに翌月必要と思われる小口を下す。

　４で一旦小口のお金を戻して、翌月の小口分をおろす。

　月末に口座に戻すお金が多いなーと思うなら、月初におろす金額を減らせばＯＫ！
　逆に、毎月小口が早めになくなるなーってときは、月初におろすお金を増やすか、無駄遣いしてないか？考える！

 

６、月初と月末の金額を見るだけで、利益が収支がどれくらいか認識する。

　月初めの残高と、月末の残高の差を見るだけで、収支がわかります。

　カードの支払いも、引き落としも、振り込みも、現金利用もここに含まれるので、わかりやすい！

 

 

ほっほー！なるほどね。

現金での収支があったとしても、これだと通帳見るだけで一目瞭然になるのか！

 

 

月またぎはしないほうが、月々の収支がわかるので、忙しくてもめんどくさくても、月末は銀行にいくようにするのが◎

 

 

お財布

 

 

 

お財布もプライベートのものと、事業用はわける！

お財布を２つ持ち歩くのは面倒な感じもするけど･･･

 

例えば！

出先の本屋で、事業に使えるほしい本が見つかった時。

 

プライベートのお財布しかなく、そこから買うと、せっかく通帳プライベートと事業用とを分けてたとしても、収支がややこしくなります。

「あれ、これ仕事で使うやつだった･･･」

と後からレシートが見つかったら、またその時点で事業用の通帳見て、収支計算しなきゃいけなくなるんです･･･

 

それなら、もう事業用のお財布を持ちましょう！

 

事業用のお財布のお金から購入して、レシートは事業用のお財布にとりあえずポン！

月末にそのお財布の中からレシートをがっさり出して、封筒にまとめるだけでＯＫになります。

 

そしてここで大事なのは、

事業用のお財布とプライベートのお財布で直接現金のやり取りは絶対にしないこと！

 

それをしてしまうと、余計にわけわからなくなります。

 

 

カードを分ける

 

 

クレジットカードも、お財布と同じです。

事業用とプライベート用と２枚あると◎

 

事業に必要なものは事業用のカードで購入すると、明細も引き落としも事業に必要なもののみになるので、収支の管理が通帳１つで終わります♡

 

 

領収書を分ける

 

 

お財布を事業用とプライベートのお財布を分けたとすれば。

月末、事業用のお財布の中から、レシートをがっさり取り出して、２つの袋の分けます。

 

 

１、現金払いのレシート

２、クレジット払いのレシート

 

そして、封筒の表に　2017年10月　現金　など書いて保管しておくとＯＫ！

 

それもめんどう！という人は、

会計ソフトに、レシートを入力してしまったあとは、段ボールにまとめてどーん！でもＯＫ！

でも、レシート領収書は、その後７年の保管は必須！

なので、封筒に入れて、それから箱にどーん！して保管してたほうが、きれいに保管できるかな？と私は思います＾＾

 

 

★会計ソフトに入力する前に、段ボールどーん！はのちのち悲惨なことになるのでやめましょう･･･ね！

 

 

レシートには、詳しく内容が書いていないものも多いので、そんなレシートには手書きでメモしておきましょう。

レシートにはガシガシメモしてＯＫ！

いつ、だれと、何に使ったのか、内容を明確にしておくことが大事◎

 

 

レシートが出ないものの場合は、メモ書きでＯＫなので、一緒にこの封筒にメモ書きを入れておくといいそうです。

 

ただし、３万円以上の支出の場合は、レシートよりも領収書があったほうが◎

 

 

まとめ

 

分けるだけ経理とは４つのものをわけるだけ！

その４つとは

 

 

 

そして、

楽～に経理をするコツをもう一度まとめると

 

 

 

 

です！

 

 

あとは領収書の中身をできるだけこまめに、会計ソフトに入力する！

 

今はクラウド型の会計ソフトも多くて、入力するだけの簡単にできるソフトもたくさんでてます＾＾♡

 

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そんなこんなで！

 

経理は大事なことだけど、なるべく簡単に！したいですよね＾＾

毎月少しずつ頑張りましょう～！

私も頑張るよ！笑